Neo sindaci, i primi otto adempimenti

Dalla pubblicazione dei risultati elettorali alla verifica straordinaria di cassa. Al via gli adempimenti post elettorali per i neo sindaci. Con il 35° Quaderno operativo, Anci offre un quadro chiaro e sintetico dei principali adempimenti che attendono i Sindaci e gli amministratori locali neo eletti. Trovano spazio nel manuale anche le regole che presidiano la governance complessiva dell'ente (dirigenza, uffici di supporto agli organi di direzione politica, incarichi di posizione organizzativa) e una modulistica prontamente utilizzabile.

Entro tre giorni dalla proclamazione degli eletti il sindaco deve pubblicare i risultati elettorali all'Albo pretorio del comune e notificarli agli eletti. Entro dieci giorni invece deve convocare la prima seduta del consiglio comunale, la quale deve svolgersi entro dieci giorni dalla convocazione. Fra le prime attività anche la nomina dei componenti della giunta, tra cui un vicesindaco, nel rispetto del principio di pari opportunità tra donne e uomini, garantendo la presenza di entrambi i sessi.

Entro 45 giorni dalla proclamazione, il sindaco deve poi provvedere, sulla base degli indirizzi stabiliti dal consiglio comunale, alla nomina, alla designazione e alla revoca dei rappresentanti del Comune presso aziende, enti, istituzioni (articolo 50, comma 8, del Tuel).

Ancora, entro 90 giorni dalla proclamazione, scade la sottoscrizione della relazione di inizio mandato, predisposta dal responsabile del servizio finanziario o dal segretario generale, volta a verificare la situazione finanziaria e patrimoniale e la misura dell'indebitamento dell'ente. Sulla base delle risultanze di tale relazione, nel caso in cui ve ne siano i presupposti, può ricorrere alle procedure di riequilibrio finanziario. (articolo 4-bis del Dlgs 149/2011).

A livello di struttura, a partire dal 60° giorno dall'insediamento, ed entro 120 giorni, il Sindaco può nominare un nuovo segretario comunale. Scaduto tale termine, il segretario in carica risulta confermato.

Il primo cittadino deve inoltre provvedere alla nomina dei responsabili degli uffici e dei servizi, alla attribuzione e definizione degli incarichi dirigenziali e di collaborazione esterna, secondo le modalità e i criteri stabiliti dal Tuel, dallo statuto e dal regolamento (articolo 50, comma 10, del Tuel). Il sindaco ha infatti la responsabilità amministrativa di sovrintendere al funzionamento dei servizi e degli uffici e all'esecuzione degli atti (articolo 50, comma 2, del Tuel).

Infine, i neo sindaci devono procedere alla presenza degli amministratori che cessano la carica, del segretario comunale, del responsabile del servizio finanziario e dell'organo di revisione dell'ente, alle operazioni di verifica straordinaria di cassa, secondo le modalità previste dal regolamento di contabilità dell'Ente (articolo 224 del Tuel). La verifica straordinaria di cassa consiste nel controllo della gestione del servizio di tesoreria e di quello degli altri agenti contabili e si articola in tre momenti fondamentali: verifica e raccordo interno del conto di diritto dell'ente; verifica e raccordo con il conto di fatto del tesoriere; verifica e raccordo del conto del tesoriere con il conto della Banca d'Italia per le transazioni/partite giornaliere non compensate degli ultimi tre giorni lavorativi.